Fundacja Dom Hospicyjny w Pruszczu Gdańskim

Poniżej znajduje się 10 przykładów klauzul informacyjnych, które mogą być stosowane w zależności od rodzaju przetwarzania danych osobowych.

1. Klauzula informacyjna dla pacjentów

Administrator danych osobowych:
Fundacja Dom Hospicyjny w Pruszczu Gdańskim, ul. Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, kontakt: iod@hospicjumpruszcz.pl.

Cel przetwarzania:
Świadczenie usług opieki hospicyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych medycznych).

Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez czas świadczenia usług oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej (np. 20 lat).

Odbiorcy danych:
Upoważnione osoby, instytucje ubezpieczeniowe, NFZ, organy kontrolne.

Prawa:
Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw.

2. Klauzula informacyjna dla darczyńców

Cel przetwarzania:
Prowadzenie rejestru darczyńców i obsługa darowizn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz lit. c (obowiązki księgowe).

Okres przechowywania:
Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (np. 5 lat).

Odbiorcy:
Biuro rachunkowe, organy skarbowe.

Prawa:
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie (po upływie okresu przechowywania).

3. Klauzula informacyjna dla wolontariuszy

Cel przetwarzania:
Rekrutacja i organizacja pracy wolontariuszy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja porozumienia o wolontariacie).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas współpracy oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.

Odbiorcy:
Koordynator wolontariatu, instytucje współpracujące.

4. Klauzula informacyjna dla pracowników

Cel przetwarzania:
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO (realizacja umowy o pracę, obowiązki prawne).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez okres trwania zatrudnienia oraz dodatkowo 50 lat zgodnie z przepisami prawa pracy.

Odbiorcy:
Biuro rachunkowe, organy kontrolne (ZUS, US).

5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Cel przetwarzania:
Rekrutacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b (na potrzeby przyszłej umowy o pracę).

Okres przechowywania:
Do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 1 rok.

Prawa:
Wycofanie zgody w dowolnym momencie.

6. Klauzula informacyjna dla rodzin pacjentów

Cel przetwarzania:
Kontakt z rodzinami pacjentów w związku z realizacją opieki hospicyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas świadczenia opieki oraz dodatkowo 5 lat w celach archiwalnych.

7. Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń promocyjnych

Cel przetwarzania:
Organizacja wydarzeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes administratora).

Okres przechowywania:
Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia działań promocyjnych.

Odbiorcy:
Media, partnerzy wydarzeń.

8. Klauzula informacyjna dla odbiorców newslettera

Cel przetwarzania:
Wysyłka informacji o działalności Fundacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Okres przechowywania:
Do czasu wycofania zgody.

Prawa:
Wycofanie zgody w dowolnym momencie.

9. Klauzula informacyjna dla osób składających skargi i wnioski

Cel przetwarzania:
Rozpatrzenie skarg i wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas rozpatrywania wniosku oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.

Odbiorcy:
Upoważnieni pracownicy, organy kontrolne.

10. Klauzula informacyjna dla osób, których dane są przetwarzane w wyniku monitoringu zgłoszeń incydentów

Cel przetwarzania:
Monitorowanie i zarządzanie incydentami bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez okres niezbędny do rozwiązania incydentu oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.

Odbiorcy:
Administrator IT, Inspektor Ochrony Danych.

Skip to content