Fundacja Dom Hospicyjny w Pruszczu Gdańskim
Poniżej znajduje się 10 przykładów klauzul informacyjnych, które mogą być stosowane w zależności od rodzaju przetwarzania danych osobowych.
1. Klauzula informacyjna dla pacjentów
Administrator danych osobowych:
Fundacja Dom Hospicyjny w Pruszczu Gdańskim, ul. Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, kontakt: iod@hospicjumpruszcz.pl.
Cel przetwarzania:
Świadczenie usług opieki hospicyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych medycznych).
Okres przechowywania danych:
Dane będą przechowywane przez czas świadczenia usług oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej (np. 20 lat).
Odbiorcy danych:
Upoważnione osoby, instytucje ubezpieczeniowe, NFZ, organy kontrolne.
Prawa:
Dostęp do danych, sprostowanie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw.
2. Klauzula informacyjna dla darczyńców
Cel przetwarzania:
Prowadzenie rejestru darczyńców i obsługa darowizn na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz lit. c (obowiązki księgowe).
Okres przechowywania:
Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (np. 5 lat).
Odbiorcy:
Biuro rachunkowe, organy skarbowe.
Prawa:
Dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie (po upływie okresu przechowywania).
3. Klauzula informacyjna dla wolontariuszy
Cel przetwarzania:
Rekrutacja i organizacja pracy wolontariuszy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja porozumienia o wolontariacie).
Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas współpracy oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.
Odbiorcy:
Koordynator wolontariatu, instytucje współpracujące.
4. Klauzula informacyjna dla pracowników
Cel przetwarzania:
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO (realizacja umowy o pracę, obowiązki prawne).
Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez okres trwania zatrudnienia oraz dodatkowo 50 lat zgodnie z przepisami prawa pracy.
Odbiorcy:
Biuro rachunkowe, organy kontrolne (ZUS, US).
5. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
Cel przetwarzania:
Rekrutacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b (na potrzeby przyszłej umowy o pracę).
Okres przechowywania:
Do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 1 rok.
Prawa:
Wycofanie zgody w dowolnym momencie.
6. Klauzula informacyjna dla rodzin pacjentów
Cel przetwarzania:
Kontakt z rodzinami pacjentów w związku z realizacją opieki hospicyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas świadczenia opieki oraz dodatkowo 5 lat w celach archiwalnych.
7. Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń promocyjnych
Cel przetwarzania:
Organizacja wydarzeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes administratora).
Okres przechowywania:
Do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia działań promocyjnych.
Odbiorcy:
Media, partnerzy wydarzeń.
8. Klauzula informacyjna dla odbiorców newslettera
Cel przetwarzania:
Wysyłka informacji o działalności Fundacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Okres przechowywania:
Do czasu wycofania zgody.
Prawa:
Wycofanie zgody w dowolnym momencie.
9. Klauzula informacyjna dla osób składających skargi i wnioski
Cel przetwarzania:
Rozpatrzenie skarg i wniosków na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez czas rozpatrywania wniosku oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.
Odbiorcy:
Upoważnieni pracownicy, organy kontrolne.
10. Klauzula informacyjna dla osób, których dane są przetwarzane w wyniku monitoringu zgłoszeń incydentów
Cel przetwarzania:
Monitorowanie i zarządzanie incydentami bezpieczeństwa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
Okres przechowywania:
Dane przechowywane przez okres niezbędny do rozwiązania incydentu oraz dodatkowo 2 lata w celach archiwalnych.
Odbiorcy:
Administrator IT, Inspektor Ochrony Danych.